香港公司做账审计需要什么资料呢?

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孤独的蔷薇 2025-06-29 01:54:23

香港公司做账审计需要的资料如下

  1. 银行月结单及银行相关文件

    银行月结单(对账单、存折):需检查是否齐全,每月是否有一份独立的月结单,并确保结余核对无误。

    银行确认函:每间银行的确认函需由董事签名。

    银行流水账明细(EXCEL格式):详细记录银行的每一笔进出账。

    银行询证函:用于银行确认账户信息及交易记录。

  2. 购销发票

    购货发票:公司购货时,供应商开具的采购发票。

    销售发票(commercial invoice):公司销售时开具给客户的发票。

  3. 银行进账及出账水单

    银行进账及出账水单(Bank advice):每一笔经银行进账或出账的汇款单,需与每笔销售及购销对应清晰。

  4. 报关单及货运提单

    报关单:进出口货物的报关文件。

    货运提单(bill of lading):货物运输的提单文件。

  5. 费用单据

    日常运营费用单据:包括交通费、应酬费、电话费等公司日常运营时发生的费用单据,大陆或香港的费用单据均可。

    行政费用明细(EXCEL格式):详细记录工资单、租赁合同及交租收据、交通费用、过桥费、运费单据等。

  6. 员工工资表及租房合同

    员工工资表:如有工资支出,需提供员工工资表。

    租房合同:如有租房,需提供租房合同,无论是香港本地还是大陆租办公室的合同均可。

  7. 存货明细

    库存表:存货指在结账日未销售完的产品或原材料等,需清楚列明产品名称、件数及价值。

  8. 应收账款、应付账款及预收预付货款明细

    应收账款明细(EXCEL格式):详细记录应收货款情况。

    应付账款明细(EXCEL格式):详细记录应付货款情况。

    预付货款明细(EXCEL格式):详细记录预付货款情况。

    预收货款明细(EXCEL格式):详细记录预收货款情况。

  9. 公司章程及税务文件

    公司章程:公司的一本章程(第一次报税需要)。

    最新AR1+BR:公司的最新周年申报表及商业登记证(复印件或扫描件)。

    税表原件:如税务局发下来的税表,需提交原件。

    上年计税表及税表(复印件或扫描件):用于参考对比,第一次核数不需要。

    上年报告(复印件或扫描件):用于参考对比,第一次核数不需要。

注意事项

  • 确保所有提供的文件均为真实、准确、完整,以避免审计过程中出现问题。
  • 如有代收代付业务,需额外提供代收代付合同及相关发票。
  • 根据公司的实际情况,可能还需要提供其他相关文件或信息,以配合审计工作的顺利进行。

以上资料是香港公司做账审计时通常需要准备的文件,具体可能因公司实际情况和审计要求而有所不同。建议在开始审计工作前,与审计师或会计师进行详细沟通,以确保资料的完整性和准确性。