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香港公司做账审计需要的资料如下:
银行月结单及银行相关文件
银行月结单(对账单、存折):需检查是否齐全,每月是否有一份独立的月结单,并确保结余核对无误。
银行确认函:每间银行的确认函需由董事签名。
银行流水账明细(EXCEL格式):详细记录银行的每一笔进出账。
银行询证函:用于银行确认账户信息及交易记录。
购销发票
购货发票:公司购货时,供应商开具的采购发票。
销售发票(commercial invoice):公司销售时开具给客户的发票。
银行进账及出账水单
银行进账及出账水单(Bank advice):每一笔经银行进账或出账的汇款单,需与每笔销售及购销对应清晰。
报关单及货运提单
报关单:进出口货物的报关文件。
货运提单(bill of lading):货物运输的提单文件。
费用单据
日常运营费用单据:包括交通费、应酬费、电话费等公司日常运营时发生的费用单据,大陆或香港的费用单据均可。
行政费用明细(EXCEL格式):详细记录工资单、租赁合同及交租收据、交通费用、过桥费、运费单据等。
员工工资表及租房合同
员工工资表:如有工资支出,需提供员工工资表。
租房合同:如有租房,需提供租房合同,无论是香港本地还是大陆租办公室的合同均可。
存货明细
库存表:存货指在结账日未销售完的产品或原材料等,需清楚列明产品名称、件数及价值。
应收账款、应付账款及预收预付货款明细
应收账款明细(EXCEL格式):详细记录应收货款情况。
应付账款明细(EXCEL格式):详细记录应付货款情况。
预付货款明细(EXCEL格式):详细记录预付货款情况。
预收货款明细(EXCEL格式):详细记录预收货款情况。
公司章程及税务文件
公司章程:公司的一本章程(第一次报税需要)。
最新AR1+BR:公司的最新周年申报表及商业登记证(复印件或扫描件)。
税表原件:如税务局发下来的税表,需提交原件。
上年计税表及税表(复印件或扫描件):用于参考对比,第一次核数不需要。
上年报告(复印件或扫描件):用于参考对比,第一次核数不需要。
注意事项:
以上资料是香港公司做账审计时通常需要准备的文件,具体可能因公司实际情况和审计要求而有所不同。建议在开始审计工作前,与审计师或会计师进行详细沟通,以确保资料的完整性和准确性。