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二级综合医院招待费的管理可以参照以下建议进行:
首先,明确业务招待费的定义与范围。业务招待费是指医院在运营过程中因业务需要而发生的接待费用,包括但不限于业务洽谈、对外联络、公关交往、会议接待、来宾接待等所发生的费用,如招待饭费、招待用烟茶、交通费等。
其次,建立健全招待费管理制度。这一制度应明确招待费的使用范围、审批流程和报销标准,确保招待费的合理使用和有效管理。具体来说,可以制定招待费的使用预算与控制措施,如先由职能部门负责人根据实际需要拟定招待费支出计划预算,经财务部复审后执行,并在预算内控制使用。同时,应设立招待费管理监督小组,对招待费使用情况进行监督检查,并将招待费使用情况纳入医院年度考核。
再者,加强对招待费支出的监控和审计。医院应定期进行检查和评估,及时发现和纠正存在的问题,确保招待费的使用符合规定,避免浪费和滥用。
此外,鼓励员工节约使用招待费。通过宣传教育、培训等方式,提高员工的节约意识,鼓励员工在日常工作中注重节约,降低运营成本。
最后,注意税务处理规定的适用性。虽然《中华人民共和国企业所得税法实施条例》中关于业务招待费的相关规定(如按照发生额的60%扣除,但最高不得超过当年销售(营业)收入的5‰)是针对企业的,但医院在实际应用中可以借鉴其原则,根据自身特点和相关法律法规进行适当调整。