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公司里OA办公系统是什么意思?主要用途又是什么呢?
1)建立内部通信平台
如:通知、通知、工作交流、工作日记、工作计划、即时消息等。
2)工作流传输和事务处理的自动化
它改变了单位传统的纸质公文办公模式。采用电子起草、流通、审批、签字、签发、归档等电子流通方式,对内外部文件收发、文件管理、档案管理、报告传送、会议通知等进行电子化管理,提高办公效率,实现无纸化办公。我们采用快速、廉价的网络传输方式,协调单位内各部门的工作,减少工作中的复杂环节,而不是到处乱跑,等待批准、签名和盖章。
3)建立信息发布平台
在单位内部建立电子公告、电子论坛、电子期刊等信息传播与共享的有效平台,使内部规章制度、新闻公告、技术交流、公告等事项在企业内部员工中广泛传播,使员工可以理解企业的发展。
4)文档管理的自动化
各种文档(包括各种文档、知识和信息)可以根据它们的权限进行保存、共享和使用,并且具有方便的搜索方式。文档管理自动化使各种文档实现电子化。文件存储采用电子文件柜的形式实现。根据它们的权限使用和共享文档。在实现文档管理的自动化后,如果新员工来到企业,管理员只要为他注册一个身份文件,并给他一个密码,他就可以在自己进入系统时看到所积累的东西、规章制度、各种技术文档等。只要他的身份符合允许阅读的范围,他就能自然地看到,所以就会减少。很多培训都缺席了。
5)辅助办公室
它涉及个人办公、会议管理、车辆管理、办公用品管理、图书馆管理等辅助办公工作以及日常事务,实现了这些辅助办公工作的自动化。
6)实现分布式办公
它改变了传统的集中办公方式,扩大了办公面积。它可以在家里任何时间工作,通过网络连接,遍布整个城市,甚至世界各个角落,极大地方便了员工办公室和商务出差的信息交流。
公司OA是什么