在商务写作中,我们应该遵循哪三个步骤？
1个回答
暗香初醒
2025-07-29 19:22:54
起稿阶段需要完成以下几个步骤:
1.确定篇幅。商务文书的篇幅从一页到几十页不等。文章的展开方式多种多样，但多数文稿都分为开头、主体和结尾三个部分。各部分所占比例视的长度而定，一般情况下，开头和结尾不宜超过一页。
一头一尾虽小，其分量和意义却不亚于主体部分，特别是对长篇文章而言尤其如此。从读者的视角来看，在有限的时间内要把握大段文章的要旨，途径是迅速捕捉一头一尾中所包含的信息。因此，写好文章的开头和结尾就意味着成功的一半。
2.组织布局。商务文书注重逻辑性，结构严谨，环环相扣。
写作时需要作者有一个清醒的思路，从而使文理有一个明确的走向。下面简要介绍几种写作布局模式。
(1)由近至远。从时间定位，可以先从眼下的事情谈起，然后涉及将来;从空间定位，可以从局部推到全局，从内部延至外部，从某个人联想至更多的人。
(2)由浅至深。要照顾读者的接受能力和认识水平，比较好先谈他们熟悉的东西，渐渐导出新鲜、生疏和复杂的内容。如果无视写作对象，再漂亮的文字也达不到预期的目标。
(3)由轻至重。心理学的研究告诉我们，人记忆深的是新获得的信息。因此写作时有时会把重要的内容放在后，以便于读者能够记住它。
3.文体定位。从表面来看，天下文章千姿百态，各有千秋。其实文字的表述都有一定的规律可循。写作者在给文章定位的时候，应注意以下几点:
(1)记叙与非记叙的比重。记叙文一般是按时间顺序展开的，如果描述曾经发生过的事情，通常会使用过去式。而商务文书不是小说语言，需要遵循真实性的原则，因此叙述的事情要基于事实。不过，在公文写作这个领域，非记叙性文字所占的比例很大。来源网络
1.确定篇幅。商务文书的篇幅从一页到几十页不等。文章的展开方式多种多样，但多数文稿都分为开头、主体和结尾三个部分。各部分所占比例视的长度而定，一般情况下，开头和结尾不宜超过一页。
一头一尾虽小，其分量和意义却不亚于主体部分，特别是对长篇文章而言尤其如此。从读者的视角来看，在有限的时间内要把握大段文章的要旨，途径是迅速捕捉一头一尾中所包含的信息。因此，写好文章的开头和结尾就意味着成功的一半。
2.组织布局。商务文书注重逻辑性，结构严谨，环环相扣。
写作时需要作者有一个清醒的思路，从而使文理有一个明确的走向。下面简要介绍几种写作布局模式。
(1)由近至远。从时间定位，可以先从眼下的事情谈起，然后涉及将来;从空间定位，可以从局部推到全局，从内部延至外部，从某个人联想至更多的人。
(2)由浅至深。要照顾读者的接受能力和认识水平，比较好先谈他们熟悉的东西，渐渐导出新鲜、生疏和复杂的内容。如果无视写作对象，再漂亮的文字也达不到预期的目标。
(3)由轻至重。心理学的研究告诉我们，人记忆深的是新获得的信息。因此写作时有时会把重要的内容放在后，以便于读者能够记住它。
3.文体定位。从表面来看，天下文章千姿百态，各有千秋。其实文字的表述都有一定的规律可循。写作者在给文章定位的时候，应注意以下几点:
(1)记叙与非记叙的比重。记叙文一般是按时间顺序展开的，如果描述曾经发生过的事情，通常会使用过去式。而商务文书不是小说语言，需要遵循真实性的原则，因此叙述的事情要基于事实。不过，在公文写作这个领域，非记叙性文字所占的比例很大。来源网络
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