商务文书礼仪中的书信的特点有哪些?

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记忆浅笑 2025-07-05 20:37:19
书信作为商务文书礼仪中的常见形式,其特点主要体现在以下几个方面。
首先,书信具有特定的读者对象。无论是给上级、下级、长辈、晚辈、家属、亲友或是同志,甚至有时会是敌人,书信的读者都是特定的某个人。
其次,书信是内心世界的真实流露。书信常被用作与特定读者进行思想感情的交流,通过书面文字表达,成为表达内心深处思想情感的工具。
再者,书信的写法十分灵活自由。由于读者对象各异,书信的表达方式多样,包括但不限于议论、抒情、描写、说明等,使得书信的写作风格具有高度的自由度。
最后,书信具有固定的格式。常见的书信格式包括称呼、问候、正文、结尾、具名、日期以及信封等部分,这些格式的书写规范是固定的,有助于提高书信的正式性和专业性。